Penyamaan Persepsi AMI Berbasis Digital 2026 dan Tutorial Aplikasi SiPenjamu untuk Auditi dan Auditor

Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Lembaga Penjaminan Mutu, dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) menyelenggarakan kegiatan Penyamaan Persepsi AMI Berbasis Digital dan Tutorial Aplikasi SiPenjamu bagi auditi dan auditor pada Senin, 24 Agustus 2026, bertempat di Ruang MKWU 1 LPMPP Lantai 2, Gedung Laboratorium dan Perkuliahan Terpadu.

Kegiatan ini dihadiri sekaligus dibuka secara resmi oleh Ketua LPMPP, Dr. Aditia Syaprillah, S.H., M.H. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal tahun ini memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Audit tidak hanya difokuskan pada aspek akademik, tetapi juga mencakup bidang nonakademik sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu secara menyeluruh. Beliau menghimbau agar seluruh unit yang akan diaudit mempersiapkan diri dengan baik sehingga hasil audit dapat menjadi bahan evaluasi, perbaikan, dan pengembangan institusi ke arah yang lebih baik, sekaligus menjadi salah satu acuan penting dalam mendukung proses akreditasi program studi maupun institusi.

Pada sesi materi, Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal, Ricky Febrinaldy Simanjuntak, S.Pd., M.Si., memaparkan mengenai implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) berbasis digital. Beliau menjelaskan bahwa ruang lingkup Audit Mutu Internal tidak lagi terbatas pada program studi atau bidang akademik, melainkan juga mencakup berbagai unit pendukung yang memiliki peran strategis dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Unit-unit tersebut antara lain Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) yang diaudit pada aspek penelitian dan pengabdian, Perpustakaan yang meliputi koleksi buku serta pemenuhan standar ISO, UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) terkait penyediaan sistem informasi yang terintegrasi dengan bidang akademik, serta unit-unit lainnya seperti Keuangan, Kepegawaian, Perencanaan, UPA Bimbingan dan Konseling, UPA Pengembangan Karir dan Kewirausahaan, hingga LPMPP sebagai unit yang juga menjadi objek audit mutu internal.

Selanjutnya, sesi teknis penggunaan Aplikasi SiPenjamu disampaikan oleh Wahyu Nurzaman, S.T. Pada sesi ini dijelaskan secara rinci alur penggunaan aplikasi baik bagi auditi maupun auditor, mulai dari proses login, pengisian dokumen pendukung, pelaksanaan audit, hingga penyampaian hasil audit melalui sistem. Pendampingan dilakukan secara langsung sehingga seluruh peserta dapat memahami mekanisme penggunaan aplikasi secara optimal sebagai pendukung pelaksanaan AMI berbasis digital.

Pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama pada pagi hari diperuntukkan bagi auditi dan auditor akademik, sedangkan sesi kedua pada siang hari diikuti oleh auditi dan auditor nonakademik. Pembagian sesi ini dilakukan agar proses penyampaian materi dan praktik penggunaan aplikasi dapat berlangsung lebih efektif sesuai dengan karakteristik masing-masing bidang.

Secara keseluruhan, kegiatan Penyamaan Persepsi AMI Berbasis Digital dan Tutorial Aplikasi SiPenjamu  berlangsung dengan lancar, tertib, dan khidmat. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh auditor dan auditi memiliki pemahaman yang sama terhadap mekanisme Audit Mutu Internal berbasis digital serta mampu mengimplementasikan penggunaan Aplikasi SiPenjamu secara optimal, sehingga pelaksanaan AMI Tahun 2026 dapat berjalan efektif, objektif, dan memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan mutu serta pengembangan berkelanjutan di lingkungan perguruan tinggi.